PPTX से PDF: बदले हुए fonts और सही handout की जाँच
Slide pages, speaker notes और कई slides वाले handout में सही विकल्प चुनें; फिर PDF के fonts, diagrams और media जाँचें।
प्रकाशक: Vyzonek Technology Private Limited · सुधार बताएँ
Conversion से पहले slides, notes या handout चुनें
सामान्य slide PDF में एक पेज पर एक slide पढ़ी जाती है। Notes-page PDF में presenter के लिखे notes भी होते हैं; handout में एक printed sheet पर कई slides होती हैं। PaperLumo PPTX से स्थिर slide pages बनाता है; इसमें notes pages या दो, चार, छह slides वाले handout के controls नहीं हैं। ऐसे layout के लिए presentation ऐप में Print खोलकर Notes Pages या Handouts चुनें और PDF में प्रिंट करें। साझा करने से पहले अनचाहे presenter notes भी जाँचें।
मूल deck में font बदलने की समस्या ठीक करें
Line breaks बदलें या टेक्स्ट बाहर निकले तो मूल ऐप और converted PDF में वही slide मिलाएँ। Server पर custom font न हो सकता है, और दूसरा renderer टेक्स्ट की चौड़ाई अलग माप सकता है। Deck की कॉपी में असामान्य fonts की जगह उपयुक्त सामान्य font लें, headings के पास जगह रखें और text boxes जाँचें। Presentation में font embed होने से दूसरे ऐप में उसके चलने की गारंटी नहीं मिलती। बिल्कुल वही रूप जरूरी हो तो मूल ऐप से export करके उस output को भी मिलाएँ।
Animated समझाइश को पढ़ने योग्य static slides बनाएँ
PDF में animation की timing, slide transitions या audio/video playback नहीं रहता। Presentation में एक-एक करके आने वाले overlapping objects स्थिर कॉपी में उलझा सकते हैं। Sharing copy में जरूरी steps अलग slides पर रखें, diagram के stages को नाम दें और video पर निर्भर निर्देश के लिए छोटी समझाइश या जाँची हुई स्थिर image दें। Export में वास्तव में क्या दिख रहा है वह देखें; आखिरी animation frame ही PDF बनेगा, ऐसा न मानें।
Diagrams, संख्याएँ और आखिरी slide जाँचें
डाउनलोड किए PDF को deck से slide-दर-slide मिलाएँ। Charts के छोटे labels, symbols, पारदर्शी shapes और cropped pictures देखें; फिर पहली और आखिरी slide के title और page count जाँचें। Successful conversion का मतलब PDF बनना है, हर design element का बिल्कुल समान होना नहीं। सिर्फ पहले पेज के preview पर निर्भर न रहें। PaperLumo में काल्पनिक दो-slide sample है, जिससे निजी presentation भेजे बिना conversion और download आजमा सकते हैं।
समर्थित फाइल और पढ़ने योग्य attachment बनाएँ
एक असली PPTX, अधिकतम 20 MB, लें। पुराने PPT को presentation ऐप में खोलकर PPTX के रूप में सेव करें; extension का नाम बदलना काफी नहीं है। Encrypted, macro-enabled और externally linked फाइलें समर्थित नहीं हैं। Converter आपकी सहमति के बाद ही अस्थायी server processing के लिए upload करता है। PDF email के लिए बड़ी हो तो पहले lossless compression आजमाएँ। Image compression छोटे slide text को धुँधला कर सकती है और selectable text हटाती है, इसलिए मूल कॉपी रखें और छोटी फाइल दोबारा जाँचें।